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Datenschutzerklärung

Transparenz und Vertrauen in der Finanzplanung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

quentariqo ist Ihr vertrauensvoller Partner für Unternehmensfinanzplanung mit Sitz in Deutschland. Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

quentariqo
Fallgatter 3
44369 Dortmund, Deutschland
Telefon: +491774484252
E-Mail: support@quentariqo.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir haben einen internen Datenschutzbeauftragten ernannt, der Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung steht.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für die Erbringung unserer Finanzplanungsdienstleistungen erforderlich sind. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien der Datenerhebung, je nach Art Ihres Kontakts mit unserem Unternehmen.
Datenkategorie Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kommunikation und Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten Finanzanalyse und Planung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Website-Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Vertragsdaten Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem des Geräts
  • Referrer-URL (vorherige Webseite)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck und an wen wir diese weitergegeben haben.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an support@quentariqo.com oder schreiben Sie uns an unsere Geschäftsadresse. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Automatische Datensicherungen mit Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiterzugänge

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitserklärungen für alle Beschäftigten
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen
  • Notfallpläne für Datenschutzverletzungen
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir arbeiten nur mit Dienstleistern zusammen, die ebenfalls höchste Datenschutzstandards einhalten.

5. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.
Datentyp Aufbewahrungsdauer Rechtsgrundlage
Beratungsdokumentation 10 Jahre § 257 HGB
Vertragsdaten 6 Jahre nach Vertragsende § 195 BGB
E-Mail-Korrespondenz 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigtes Interesse
Website-Logs 7 Tage Technische Notwendigkeit
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung

Löschverfahren

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt automatisch durch unser Datenmanagementsystem. Dabei werden alle Datenträger mehrfach überschrieben, sodass eine Wiederherstellung technisch unmöglich ist. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung.

6. Datenübermittlung und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Alle unsere Partner und Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen:
  • IT-Dienstleister für Hosting und technischen Support
  • Buchhaltungsdienstleister für die Rechnungsstellung
  • Rechtsanwaltskanzleien für juristische Beratung
  • Zertifizierte Cloud-Anbieter mit Serverstandort Deutschland
Keine Datenübertragung in Drittländer: Wir übertragen Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Alle Verarbeitungen finden ausschließlich innerhalb der EU statt.

Datenschutz-Kontakt

Adresse
Fallgatter 3
44369 Dortmund
Telefon
+491774484252
E-Mail
support@quentariqo.com